Vos clientes réservent en ligne.
Vous restez en cabine.
Rendez-vous Zen prend les réservations de votre institut 24h/24, encaisse les acomptes, envoie les rappels SMS et tient votre planning à jour — sans téléphone qui sonne pendant les soins, sans no-show qui s’oublient, sans tableau papier qui se perd.
Mardi 12 mai · 14 h 00 · cabine 2
Né dans un vrai institut. Conçu avec une gérante d’institut et déployé d’abord à Votre institut, Paris, avant tout autre client.
Une journée d’institut, vue depuis le carnet de réservation.
Voici ce qu’on a observé en passant trois mois à Votre institut, derrière le comptoir. C’est ce qui se passe dans la plupart des instituts qui marchent — et qui se passe aussi chez vous, plus souvent que vous ne voudriez.
- 09:14 Camille appelle pour décaler 11h — message griffonné sur le carnet, à rappeler.
- 10:31 Sonia entre en cabine — le téléphone sonne. on raccroche.
- 11:48 Mme Bertin n’est pas venue. Personne ne l’a rappelée la veille.
- 14:07 WhatsApp de Léna pour réserver demain — pas vu, pas répondu.
- 18:40 Fermeture. trois rappels à passer ce soir.
Un module de réservation, intégré à votre site existant.
Pas d’application à installer pour vos clientes. Pas de site à refaire. RDVZen se glisse dans votre site en une ligne — ou se branche sur une page dédiée si vous n’en avez pas. La cliente choisit son soin, sa praticienne, son créneau, règle son acompte. Vous voyez la réservation arriver.
- iSoins, durées et tarifs repris de votre carte. La cliente voit exactement ce que vous proposez.
- iiPraticiennes et cabines tenues à jour en temps réel. Aucun double-booking possible.
- iiiAcompte encaissé par carte au moment de la réservation. Le no-show devient l’exception.
- ivRappel SMS automatique 24h avant. Vous arrêtez de passer vos soirées au téléphone.
& signatures.
Massages, soins du visage, headspa. Cabines individuelles, ambiance calme, réservation claire.
Quatre étapes, quatre minutes, et la cliente est en cabine.
Le carnet papier devient un planning lisible.
Toutes les réservations arrivent au même endroit. Vous voyez qui est en cabine, qui arrive, qui n’est pas encore confirmée. Les acomptes sont encaissés, les rappels partent seuls, le caissier-papier disparaît.
Avec RDVZen, votre journée tient en un écran. Plus de double-booking, plus de tableau perdu, plus d’oubli de rappel.
Et ce qui prenait dix coups de fil par soir tient en un coup d’œil le matin.
-
−78 %de no-shows
chez nos pilotes -
+32 %de chiffre d’affaires
en 6 mois -
14hde téléphone
évitées / semaine -
24/7disponibilité
de réservation
Une cliente qui revient vaut dix fois plus qu’une qui découvre.
Cartes cadeaux, points fidélité, parrainage, historique d’achat, anniversaire : ce qui était une boîte à chaussures derrière la caisse devient une vraie mémoire client, exploitée automatiquement.
Ses points sont visibles dans sa fiche et dans le widget de réservation.
Le crédit est appliqué automatiquement à sa prochaine réservation.
Vous gardez le contrôle sur les messages, RDVZen s’occupe du calendrier.
par Camille B. — valable 12 mois. RDV-Z · 7841 ALV
Aujourd’hui installé à la main. Demain, en accès libre.
RDVZen est en phase d’accompagnement. On installe le système avec vous, par étapes, à votre rythme. La version self-serve est en préparation, prévue pour fin 2026.
Installation accompagnée.
On installe RDVZen avec vous : reprise de votre carte de soins, import du fichier client, mise en ligne du widget, formation des praticiennes. Vous êtes opérationnelle en 48h.
- Configuration de tous vos soins et cabines
- Import de votre planning et de vos clientes
- Mise en ligne du widget sur votre site
- Formation visio · 1 heure, en français
- Suivi humain par votre interlocuteur dédié
Version SaaS self-serve.
L’inscription en ligne, le paramétrage autonome, l’onboarding guidé. Vous installerez RDVZen seule, en moins d’une heure. Les instituts déjà installés en accompagné migreront sans rien faire.
- Création de compte autonome
- Tarification publique transparente
- Connecteurs Stripe, Mailjet, Google Calendar
- Marketplace de praticien·nes indépendant·es
Installez RDVZen dans votre institut — sous 48 heures.
Notre équipe vous rappelle, comprend votre fonctionnement, paramètre RDVZen à votre carte et forme votre équipe. Vous n’avez rien à installer, rien à coder, rien à signer en avance. Vous ne payez que si vous gardez le système après le premier mois.